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「マイナビ賃貸」個人情報取り扱いについて

株式会社マイナビ(以下「弊社」といいます)は、本サービスをご利用になる方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

弊社の個人情報の取り扱い

弊社における個人情報の取り扱いは、個人情報保護方針に基づいて行われます。

個人情報

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

本サービスにおける個人情報の利用目的は以下の通りです。弊社は必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて利用することはありません。
(1)利用者への本サービスの提供。
(2)会員登録者の個人認証及び会員への本サービスの提供。
(3)利用者の意思に基づく、情報提供事業者等への個人情報開示。
(4)弊社からのお知らせ、ニュース、アンケート(一部広告を含む)の配信、記事作成等における取材対象者の募集及び連絡。
(5)アンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等。
(6)ご意見、お問い合わせ等に対する回答。
(7)本サービスの円滑な運営。
(8)各種物件情報、仲介会社を探すために役立つ情報等に関するご案内

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

本サービスにおける個人情報の提供は、利用者の任意の判断に委ねられます。但し、本サービス上の各サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。

個人情報の変更等

利用者は本サービスにおいて会員登録した個人情報をいつでも確認・変更・追加・削除することができます。

個人情報の第三者への提供

弊社は、原則として、利用者の個人情報を、利用者本人の同意を得ずに第三者に提供いたしませんが、利用者が問い合わせを行う物件を取り扱う情報提供事業者・宅建事業者等の「マイナビ賃貸」に関わる事業者に対しては、物件情報の提供をはじめ利用者の賃貸借契約に関わる事務作業を目的として、必要な範囲で個人情報を提供します。提供は、当該事業者が「マイナビ賃貸」を操作して個人情報へアクセスする方法、及び利用者が事業者に「マイナビ賃貸」のサイトを通じて問い合わせた際に事業者に対して自動で発せられるメールにて送付する方法で行われます。
また、以下の場合には、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することがあります。
(1)利用者が第三者に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合。
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
(5)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
(6)利用者本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合。
(7)法令により開示又は提供が許容されている場合。

第三者の範囲

以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。
(1)弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合。なお、委託先における個人情報の取り扱いについては弊社が責任を負います。
(2)弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

センシティブな情報

弊社では、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。但し利用者自らが提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。
(1) 思想、信条及び宗教に関する事項。
(2) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項。
(3) 勤労者の団結権、団体交渉、および、そのほか団体行動に関する事項。
(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使、および、その他団体行動の行為に関する事項。
(5) 保健医療および性生活。

免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。
(1)利用者自らが本サービスの機能又は別の手段を用いて特定の者に個人情報を明らかにする場合。
(2)利用者の活動情報又はその他の利用者が本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
(3)本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者から個人情報が提供され、又それが利用された場合。
(4)利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(会員ID・パスワード等)を入手した場合。

外部委託について

弊社は個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。又、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

統計データの利用

弊社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊社は何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は弊社に帰属するものとします。

本人確認について

弊社は、個人情報の開示・訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会員ID、パスワード等)により、利用者本人であることを確認します。利用者本人以外が個人を識別できる情報を使用した場合、弊社は責任を負わないものとします。

個人情報の管理について

弊社は個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、弊社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

「個人情報の取り扱いについて(マイナビ賃貸)」の変更

弊社は本「個人情報の取り扱いについて(マイナビ賃貸)」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。但し、利用目的を変更する場合は本人の同意を得ます。

個人情報の変更等及びお問い合わせ

利用者の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の通りとさせていただきます。
(1)利用者ご自身が本サービスからご入力いただいた内容の確認等
【マイナビ賃貸会員の場合】
各ページから会員ID・パスワード等を利用してログインし、「メンバーページ」画面でご確認下さい。内容の変更、追加、削除、利用停止(登録抹消)も利用者ご自身で操作していただくことができます。
【非会員もしくは会員が非ログイン状態で問い合わせを行った場合】
直接情報提供事業者等にお問い合わせください。
(2)その他のお問い合わせ
その他の個人情報に関するお問い合わせは、ご意見・お問い合わせページよりお願いします。1週間を目途として、手続き等についてお知らせいたします。

個人情報保護管理者
株式会社マイナビ 管理本部長
personal_data@mynavi.jp

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